档案整理扫描数字化公司

1、可以节省档案管理成本，传统的档案管理完全靠人们的手工劳动来实现档案的存储、保管和查询，而数字化管理档案改变了这一状况，它改变了档案的载体，即把纸质的需人工阅读的档案变成了计算机可以阅读的档案，不仅节省了保管费用和占用空间，而且查找起来也非常方便。

　　2、可以有效实现对档案原件的保护，传统的纸质档案容易受到损坏，而数字化处理后，其使用更加安全，特别是年代比较久远的珍贵档案，进行数字化处理是更好的保护，减少了对档案原件反复查询过程中的损坏。

　　3、可以提高办公效率，数字化档案的利用过程可不经过现场，通过有关网络就能进行，在档案数字化模式下，用户之间可以十分便利的沟通，甚至在一定的条件下角色可以相互转换。

　　4、可以防止档案资料被篡改，与纸质档案不同，电子档案以PDF、JPG、TIF等文件格式存在，具有不可修改的优点，能有效防止档案资料被篡改，更加有效地了档案的真实性。